ЗАТВЕРДЖЕНО
Загальними зборами членів АГК
“Моноліт-СБУ”
_________________2012 р., протокол
_________
ПОЛОЖЕННЯ
про виконавчий орган АГК
“Моноліт-СБУ”
м. Київ _____________________2012 р.
1. Загальні положення.
1.1. Виконавчим органом АГК “Моноліт-СБУ” (надалі - АГК) належить Правління АГК та Голова АГК.
1.2. Положення
про виконавчий орган АГК розроблено відповідно до чинного законодавства
України та Статуту АГК .
1.3. Положення визначає правовий
статус, функції, склад, строк повноважень, порядок формування, організацію
роботи та відповідальність Правління АГК,
Голови правління та, за наявності,
Виконавчої дирекції АГК.
1.4. Положення затверджується Загальними(зборами
Уповноважених) членів АГК і може бути змінено та доповнено лише рішенням згаданих
зборів.
2. Правовий статус та функції Правління АГК.
Правління АГК:
2.1. Здійснює
керівництво господарською діяльністю АГК в період між проведенням Загальних
зборів (зборів Уповноважених) членів АГК та організує і контролює виконання
рішень сіх зборів.
2.2. Діє від імені АГК в межах, передбачених
чинним законодавством України,
Статутом АГК та цим Положенням.
2.3. Через Голову АГК представляє АГК у відносинах з органами державної
влади та органами місцевого самоврядування, міжнародними організаціями,
юридичними та фізичними особами, а також в судових органах всіх рівнів, органах
прокуратури, в будь-яких інших державних та недержавних установах та
організаціях, тощо.
2.4. Вирішує всі питання діяльності АГК, крім тих,
що віднесені до компетенції інших органів АГК. Загальні збори членів АГК можуть
винести рішення про передачу частини належних їм прав до компетенції Правління АГК.
2.5. Розробляє концепцію ринкової діяльності,
фінансування, обслуговування членів АГК.
2.6. Контролює діяльність АГК відповідно до
статутних вимог та завдань.
2.7.
Приймає рішення та організовує скликання
Загальних Зборів(зборів Уповноважених)
членів АГК.
2.8.
Вирішує питання господарської діяльності,
розробляє та виносить на затвердження Загальними зборами(зборами Уповноважених)
членів АГК розмір членських (експлуатаційних), цільових, обов’язкових та
додаткових пайових внесків і кошторис доходів та витрат на фінансовий рік.
Затверджує кошторис доходів та витрат на кожен квартал відповідно до річного
кошторису.
2.9.
Розробляє пропозиції щодо поліпшення роботи АГК, в тому числі у
питаннях поточного або термінового перерозподілу чи додаткового залучення
коштів, виносить їх на затвердження Загальними зборами (зборами Уповноважених)
членів АГК.
2.10.
Вносить пропозиції щодо штату
найманих працівників та їх заробітної плати, в тому числі головного бухгалтера-касира,
формує цей штат та укладає трудові угоди з ними.
2.11.
Укладає угоди та договори між АГК та іншими
юридичними та фізичними особами на виконання робіт, непередбачених кошторисом,
затвердженим Загальними зборами (зборами Уповноважених) членів АГК, на суму, яка в сукупності витрат на усі угоди та
договори в поточному році, не перевищує 33% річного доходу
АГК.
2.12.
Приймає та перевіряє документи і
вносить їх на затвердження Загальними Зборами (зборами Уповноважених) членів АГК
рішення про прийняття до АГК нових членів, а також готує документи щодо
припинення або призупинення членства в АГК
відповідно до Статуту АГК.
2.13.
Забезпечує повернення членами АГК
своїх боргів (членські внески,
неустойки, матеріальні відшкодування, тощо ). Для цього Правлінню надається
право при необхідності звертатися до суду з вимогою про стягнення заборгованості
аж до накладення арешту на все майно боржника, забороняти користуватися майном АГК,
відключати боржників від інженерних мереж загального користування, в т.ч. від
електромереж, забороняти їм в’їзд на територію АГК.
2.14.
Відповідно до статутних вимог веде роботу
з членами АГК. Згідно до встановлених в АГК правил та Положень розглядає заяви
членів АГК та звітує перед ними або передає для
вирішення цих питань на розгляд Загальних зборів (зборів Уповноважених
членів АГК.
2.15.
Забезпечує збереження майна, в тому числі
земельної ділянки АГК. Для цього Правлінню АГК
надається право терміново приймати організаційні, технічні та фінансові
заходи та міри для недопущення руйнування майна, самозахвату земель загального
користування з подальшим, при необхідності, вирішення спорів в судовому
порядку. Матеріальні та фінансові збитки, які несе АГК в ході збереження майна
та земельної території, покладаються на винуватців, а для членів АГК як борг.
2.16.
Організує у разі потреби проведення
незалежних аудиторських перевірок.
2.17.
Розробляє Правила внутрішнього розпорядку,
обліку, господарської та фінансової
діяльності, які затверджуються Загальними зборами (зборами Уповноважених) членів
АГК, контролює їх виконання.
2.18.
Встановлює відповідно до чинного законодавства
та специфіки господарської діяльності форму і порядок ведення документообігу АГК.
2.19.
Надає майно АГК (інвентар, інструменти,
рухоме та не рухоме майно загального користування, тощо) в тимчасове користування, визначає вартість
цих послуг. Перелік та умови цих послуг затверджуються Загальними зборами (зборами
Уповноважених) членів АГК.
2.20.
Приймає заяви від членів АГК та готує
договори (угоди) на затвердження Загальними зборами (зборами Уповноважених)
членів АГК на надання в користування на вигідних для АГК умовах додаткових
земельних ділянок, які не може плідно використати для своєї господарської
діяльності АГК самостійно.
2.21.
Користується круглою печаткою, штампами
та бланками АГК, які постійно зберігаються в сейфі у приміщені контори АГК. Робочі
ключі від цього сейфа зберігаються у Голови Правління, а їх дублікат
зберігається у опечатаному контейнері у заступника Голови Правління.
2.22.
Направляє безпосередньо адресатам
офіційні листи, запити, клопотання, позиви, вимоги на призупинення фінансових
розрахунків АГК тощо за підписом
Голови АГК, а в разі його відсутності – заступника Голови Правління та секретаря зборів членів Правління на
підставі рішення цих зборів.
2.23.
Готує згідно положень та вимог Статуту АГК, правил та
чинного законодавства України звіти перед Вищим органом управління АГК,
контролюючими органами АГК, органами державної влади та місцевого
самоврядування.
2.24.
Правління АГК підзвітне Загальним зборам
членів АГК – вищому органу управління і
несе перед ним відповідальність за ефективність роботи та її наслідки.
2.25. Протоколи засідань та рішення Правління АГК є
обов’язковими для виконання всіма членами АГК. Ці документи підписуються всіма
учасниками Засідань Правління АГК та зберігаються на весь термін діяльності АГК.
2.26. Кожен член Правління АГК наділяється
конкретними обов’язками, які затверджуються рішенням Правління АГК, а виконання
цих обов’язків контролюється Головою АГК.
2.27.
Члени Правління Кооперативу
як правило працюють на громадських засадах. Рішенням Загальних зборів (зборів
Уповноважених) членів Кооперативу можуть бути передбачені заробітна плата для
заступника Голови правління та винагороди членам Правління Кооперативу за роботу на користь Кооперативу.
3. Структура Правління АГК.
3.1 Правління АГК складається з Голови АГК та 6 (шести) членів Правління.
3.2. Члени
Правління обираються Загальними зборами (зборами
Уповноважених) членів АГК на термін 4 (чотири) роки. У разі вибуття окремих
членів Правління, Загальними зборами (зборами Уповноважених) членів АГК
проводяться додаткові вибори членів Правління на заміну вибувших.
3.3. Правління
АГК очолює Голова АГК, який обирається відповідно
до правил та порядку, які визначені
Статутом АГК.
3.4. Члени
Правління АГК обирають зі свого складу
заступника Голови та секретаря Правління АГК на першому організаційному
засіданні.
4.
Обов’язки Голови АГК .
4.1. Голова АГК є гарантом Статуту АГК і представником АГК у всіх державних органах
виконавчої влади, установах, в тому числі органах прокуратури, МВС, ДПА,
Мінюсту України, Районних та Апеляційних судах України всіх рівнів,
Господарських судах всіх рівнів, в Верховному Суді України, Вищому
господарському Суді України Адміністративних судах, а також наглядових
інспекціях, в будь-яких інших державних та недержавних установах та
організаціях, в т.ч. в страхових компаніях, в банках, в БТІ, з усіма правами ,
які надані законом позивачу, відповідачу, третій особі, правопорушнику та
потерпілому, у тому числі з правом повної та часткової відмови від позивних
вимог, визнання позову, зміни предмету позову, в т.ч. подання позову, укладання
мирової угоди, оскарження рішень суду, пред’явлення виконавчого листа до
стягнення.
4.2. Голова АГК виконує Рішення Загальних зборів АГК
та поточні рішення зборів Уповноважених
члені АГК та Правління АГК, яке він очолює.
4.3. За відсутності Голови Правління АГК його обов’язки
за наказом тимчасово виконує заступник Голови Правління або інший член
Правління АГК.
4.4.
Укладає угоди та дає дозвіл і підписує
фінансові документи на сплату грошових коштів стороннім організаціям та
співробітникам АГК, згідно з кошторисом, затвердженим Загальними
зборами(зборами Уповноважених) членів АГК.
4.5.
Укладає
угоди та дає самостійно дозвіл на сплату грошових коштів стороннім організаціям
у разі, якщо це не передбачено кошторисом, на суму до 20% річного доходу АГК. А
на підставі рішення Правлінням АГК та узгодження з Головою Ревізійної комісії
- на суму до 33% річного доходу АГК з
подальшим внесенням змін до річного кошторису, затвердженого Загальними
зборами(зборами Уповноважених) АГК, та інформуванням Загальних зборів (зборів
Уповноважених) членів АГК.
4.6.
Приймає рішення щодо сплати членами АГК в касу своїх боргів (членські внески, неустойки,
матеріальні відшкодування тощо ). В разі відмови членів АГК сплачувати борги,
виносить своє рішення на розгляд членами Правління АГК з пропозицією звернутися до суду з
вимогою про стягнення заборгованості аж до накладення арешту на майно боржника, заборони користуватися майном
АГК та в’їзду на території АГК,
відключення боржників від інженерних мереж загального користування, в т.ч. від
електромереж АГК.
4.7.
Підписує протоколи рішень Правління АГК,
листи, звернення, подання, позиви в судові організації та інші документи від
імені АГК, які необхідні для ведення господарської та фінансової діяльності АГК
в межах своїх повноважень та Статуту АГК.
4.8.
Користується круглою печаткою, штампами та
бланками АГК, несе відповідальність за їх збереження (правила зберігання в п. 2.21.
цього Положення).
4.9.
Організує роботу з обігом
документів АГК, їх використанням та зберіганням, формує архів.
4.10.
Відповідно до статутних вимог веде роботу з
членами АГК. Згідно до встановлених в АГК правил та Положень розглядає заяви
членів АГК та звітує перед ними або передає на розгляд Правлінню або Загальним
зборам (зборам Уповноважених) членів АГК.
4.11.
Регулярно інформує членів АГК шляхом
розміщення на дошці оголошень, а також поточного особистого спілкування, щодо будь-яких питань, які відносяться до
діяльності АГК, та їх особисто.
5. Обов’язки секретаря
Правління АГК.
5.1. Секретар Правління АГК обирається із членів
Правління АГК на першому своєму
засіданні на весь термін роботи Правління.
5.2.
Секретар Правління АГК:
-
Веде
та підписує поточну документацію Правління АГК відповідно правил діловодства та
передає її для зберігання Голові АГК.
-
Приймає
від членів АГК заяви, пропозиції, скарги тощо, регіструє їх у відповідних
журналах і передає Голові АГК для розгляду.
-
Готує
інформації для ознайомлення членів АГК шляхом листування, вивішування на дошці об’
яв тощо.
-
Приймає
участь у підготовці Загальних зборів (зборів Уповноважених) членів АГК.
6. Відповідальність Голови АГК та членів
Правління АГК.
6.1. Голова АГК несе персональну відповідальність за
ефективність фінансово-господарської діяльності АГК на рівні з іншими членами
Правління АГК. У разі відсутності
6.2.
Члени Правління несуть особисту цивільно-правову або солідарну
відповідальність перед АГК за збитки, завдані АГК їх винними діями або бездіяльністю.
Не несуть відповідальності члени Правління, які голосували проти рішення, яке
завдало збитків АГК, або не брали участі в голосуванні.
6.3. Члени Правління, які не виконують або
неналежним чином виконують покладені на них обов’язки, за поданням Голови АГК можуть
бути достроково переобрані Загальними
зборами (зборами Уповноважених) членів АГК.
6.4. Голова
АГК та члени Правління АГК припиняють виконання своїх обов’язків у разі:
-
закінчення строку повноважень;
- дострокового, згідно вимог та порядку, встановленого
цим Статутом, відкликання Загальними
зборами членів Кооперативу;
-
виходу із членів Кооперативу;
-
дострокового складання своїх повноважень за
власним бажанням або неможливості
виконувати обов’язки Голови АГК
чи члена Правління АГК.
7. Прикінцеві положення
7.1.
Зміни та доповнення до Положення вносяться за рішенням Загальних зборів (зборів
Уповноважених) членів АГК.
7.2. Зміни та доповнення є невід’ємною
частиною Положення про виконавчий орган АГК.
Голова зборів __________
Секретар _______________ М.П.
